1.協(xié)助主任組織集團(tuán)制度體系的建設(shè)和完善,負(fù)責(zé)本部門的制度體系、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)的建立和完善,并督促執(zhí)行和落實(shí)
2.協(xié)助總裁辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)
3.負(fù)責(zé)對內(nèi)對外公文處理和公司各類印信、證照的管理
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對所屬各經(jīng)營實(shí)體、直管項(xiàng)目經(jīng)理部及各職能部門的管理,督促、催辦和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
5.協(xié)助籌備、組織和協(xié)辦公司各類會議
6.協(xié)助主任做好對內(nèi)對外的溝通和協(xié)調(diào)工作,建立良好的社會關(guān)系
7.負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用預(yù)算的審核和使用監(jiān)督
8.協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè),對部門人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)、考核、選拔和實(shí)施日常管理
9.負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)下級單位對口部門的相關(guān)工作
10.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦主任授權(quán)的其他工作
任職要求:
1.大學(xué)??萍跋嚓P(guān)專業(yè)以上學(xué)歷,擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識;熟知企業(yè)管理方面的知識;較為豐富的政策理論知識和一定的心理學(xué)知識
2.8年以上的秘書崗位工作經(jīng)歷
3.較強(qiáng)的人際關(guān)系處理能力和應(yīng)變能力;處理復(fù)雜問題的能力;信息識別與處理能力
4.健康、熱情、樂觀、自信、正直、勇敢,形象氣質(zhì)佳,談吐優(yōu)雅